La phase d’analyse d’affaires et technique assure de partir sur des fondations stables pour tout développement subséquent. Pour nous, c’est une étape essentielle pour entériner la vision du système et s’approprier l’essence du projet. Pour vous, c’est une étape cruciale pour comprendre les enjeux techniques et valider les implications de chacun des modules.
À la fin de cette étape, vous repartez avec une cartographie de vos processus, de même qu’un document technique qui explicite toutes les règles d’affaires, les schémas de base de données et les détails fonctionnels.
Un logiciel parfaitement adapté nécessite une compréhension profonde de la situation actuelle.
Plusieurs opportunités d’optimisations n’attendent qu’à être découvertes et à gagner en efficacité et qualité.
Un projet précisément défini permet une planification détaillée pour rester en contrôle.
Notre méthodologie est adaptée aux besoins de votre entreprise et aux objectifs futurs souhaités. Les audits et les plans de transformation sont toujours réalisés dans le but de préparer la phase suivante et de vous donner les moyens de mettre en œuvre une solution concrète dans un avenir proche.
Cette phase de travail inclut un ouvrage d’approfondissement rigoureux sur l’ensemble des requis fonctionnels et des règles d’affaires de chacun des départements.
Cette étape nécessite un recensement des documents d’informations et des outils technologiques existant dans l’entreprise.
Le livrable final contient l’architecture proposée qui permet une définition claire du projet et de son plan d’implantation.
Witify a su comprendre nos besoins dès le jour 1, nous éduquer, nous guider et nous accompagner à travers l’évolution de notre système depuis déjà plus de 7 ans. Ils sont la pierre angulaire de notre développement technologique.
L’analyse varie en durée et en coût en fonction des objectifs recherchés et de la situation actuelle de l’entreprise. Si on parle du remplacement d’un logiciel déjà existant, la complexité de celui-ci influencera beaucoup l’analyse. Si on parle de la refonte complète et de la création d’un ERP pour l’entreprise, cela nécessite une cartographie plus rigoureuse et des entrevues avec les différents départements, ce qui augmente la durée et le coût.
Les analyses les plus simples prennent généralement 2 semaines et coûtent quelques milliers de dollars, tandis que les analyses plus intensives peuvent nécessiter quelques mois et plusieurs dizaines de milliers de dollars. La disponibilité de votre équipe et la facilité de l’accès aux informations influencera aussi la durée de l’analyse.
Dépendant du type de mandat, il sera probablement important qu’un de nos experts rencontre les superviseurs de vos différents départements et équipes. Il se pourrait également que des séances d’observation et d’interaction soient requises afin de correctement recenser l’ensemble des procédures opérationnelles. Il faut donc s’attendre à avoir un point de contact principal qui devra agir en tant que coordonnateur interne tout en rendant vos équipes accessibles pour des rencontres et des ateliers ciblés.
Lors de mandats techniques simples, l’accès à votre code source, vos données et le gestionnaire de l’application peut être suffisant. Lors de mandat plus complet, un recensement complet des différentes informations est essentiel pour assurer que tous les angles sont couverts. Cela inclut les documents opérationnels, l’accès aux logiciels actuels, les notes de suivi, etc. Peu importe, la confidentialité de vos informations sensibles reste notre priorité et un accord de confidentialité sera signé.
Pour plusieurs mandats, il est suffisant de réaliser les ateliers d’exploration à distance et de tenir les rencontres sous forme de vidéoconférence. Cependant, pour certains mandats impliquant une cartographie des opérations physiques, des séances d’observation et de visites sont souvent requises. Cela concerne plus souvent les entreprises manufacturières et de distribution.
À la suite d’une telle analyse, vous possédez toutes les informations nécessaires afin d’effectuer les choix stratégiques pour vos prochaines actions. En plus de vous présenter les diverses alternatives, notre équipe propose ses recommandations et met à votre disposition notre équipe technique de développement pour la programmation de votre logiciel sur-mesure. Armé d’une compréhension profonde de votre réalité, vous pouvez nous laisser prendre en charge le développement logiciel de votre système de gestion et d’automatisation en toute paix d’esprit.
