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Une liste dans Excel. La liste du jour en un clic.

L’application du Centre de jour de Saint-Jérôme, conçue et développée par Witify. Elle prépare la liste des paniers du jour, suit ce que chacun doit et sort les statistiques de l’organisme.

Client
Centre de jour de Saint-Jérôme
Secteur
Aide alimentaire
Technologies
Laravel, Vue, Sprintify, MySQL

01 Les chiffres

Cinq chiffres, et d’où ils viennent

D’abord, les règles que l’application fait respecter. Aucun de ces chiffres ne mesure l’activité du centre.

  • 1

    bouton pour préparer la liste des paniers du jour Une confirmation, et chaque personne attendue y figure une seule fois.

  • 2

    absences non justifiées d’affilée, et l’application le signale La ligne du jour compte aussi les absences depuis le dernier panier remis.

  • 1

    panier payant par personne et par mois Les suivants du même mois sont proposés sans frais.

  • 11

    rapports pour les statistiques de l’organisme Sur une journée ou sur la période choisie.

  • 8

    types de fiches dont chaque modification est journalisée Qui a changé quoi, et quand.

Règles et décomptes lus dans le code de l’application le 13 novembre 2026.

02 Avant

Un classeur Excel, une ligne par personne

Avant l’application, la liste des bénéficiaires tenait dans un fichier Excel : une ligne par personne, avec son solde et la date de mise à jour. Ces dossiers ont été repris dans l’application, le solde de chacun compris.

Fig. 01 La liste des bénéficiaires, dans Excel

03 Une matinée

De la liste du jour au panier remis

Une matinée de distribution tient en quatre gestes : préparer la liste, voir qui est attendu, noter ce qui est remis, sortir la liste de livraison. À chaque geste, le solde de la personne reste juste.

01 Générer

La liste du jour, en un clic.

Le bouton « Générer liste journalière » demande une confirmation, puis prépare un panier pour chaque personne attendue aujourd’hui : dossier actif, jour et heure habituels, aucune absence prévue. Appuyer deux fois n’ajoute rien.
Fig. 02 Générer la liste journalière

02 Accueillir

Qui est attendu, et ce qu’il doit.

Chaque ligne montre la personne, son solde en rouge ou en vert, ses absences non justifiées depuis son dernier panier, la taille du panier et le coût. Les onglets comptent ce qui reste à traiter, au centre et en livraison.
Fig. 03 Les paniers à remettre au centre

03 Remettre

Collecté ou absent, en un geste.

Sur place, on marque le panier collecté et on inscrit le montant reçu, ou on marque l’absence avec sa raison. Le paiement se crée, ou se défait, au même moment.
Fig. 04 Marquer un panier collecté

04 Livrer

La liste de livraison, en Excel.

On choisit une date et un itinéraire. L’application sort un classeur Excel trié par adresse, avec le solde à percevoir et une colonne vide pour inscrire le montant reçu.
Fig. 05 Liste de livraison

04 Le solde

Un solde juste, sans calcul à la main

Le solde de chaque personne vient du coût de ses paniers et de ses paiements, jamais d’une saisie. Chaque paiement laisse un reçu, et une correction reste visible comme telle.

Fig. 06 Les paiements du matin, et le formulaire pour en enregistrer un

05 Les dossiers

Un dossier par personne, saisi une seule fois

Identité, coordonnées, jour de ramassage habituel, taille du panier, ménage : tout se saisit une fois. La liste du jour et les statistiques lisent ces mêmes champs.

La liste

Tous les dossiers, d’un coup d’œil

Statut, panier habituel, solde, dernier panier. Deux colonnes disent si l’aide est temporaire et si le dossier est complet : une urgence est servie d’abord, le dossier se complète ensuite.

Le dossier

Tout sur une personne

Identité, coordonnées et panier habituel, au même endroit.

La saisie

Un formulaire, une seule fois

L’inscription remplit le dossier. Plus rien à ressaisir ensuite.

06 Les rapports

Les statistiques sortent des mêmes dossiers

Onze rapports se calculent sur la journée ou la période choisie. Les statistiques partent des paniers réellement remis, un dossier par ménage.

Fig. 07 La composition des ménages, sur la période choisie

07 Nos choix

Trois choix pour que la distribution reste simple

Trois décisions ont compté plus que les autres. Pour chacune : le risque évité, notre choix, et ce que le centre y gagne.

  1. Le solde se calcule, il ne se saisit pas.

    Le risque
    Un solde tapé à la main finit par s’écarter de la réalité.
    Notre choix
    Le solde est le coût des paniers moins les paiements, recalculé à chaque affichage. Un employé ne modifie pas un paiement enregistré ; seul un administrateur corrige, et la correction reste marquée.
    Le gain
    Le solde affiché est celui des écritures, et chaque dollar se retrace.

  2. La liste du jour se déduit, elle ne se refait pas.

    Le risque
    Oublier quelqu’un, inscrire deux fois la même personne, ou compter une personne en absence prévue.
    Notre choix
    La liste se construit à partir du jour habituel, de l’heure et du statut de chaque personne, sans les absences prévues. La liste de livraison suit les mêmes règles.
    Le gain
    La préparation tient en un clic, sans doublon.

  3. Une urgence passe avant le dossier.

    Le risque
    Faire attendre devant un formulaire une personne qui a besoin d’un panier.
    Notre choix
    Un panier d’urgence s’ajoute à la main, sans frais. Le dossier est marqué « aide temporaire », puis un administrateur le déclare complet.
    Le gain
    La personne est servie d’abord ; le dossier et les statistiques se complètent ensuite.

08 Sous le capot

De quoi l’application est faite

Bâtie sur Sprintify, le socle web de Witify, puis ajustée aux règles du centre.

Socle
Sprintify, le socle web de Witify
Application
Laravel, Vue, TypeScript, Tailwind, composants Sprintify UI
Données
MySQL, copie de sauvegarde chaque nuit
Exports
Excel et PDF, une exportation par liste, reçus en PDF
Suivi
Sentry, alertes d’erreurs
Qualité
Tests automatisés, lancés à chaque modification du code

Les grandes étapes

  1. Mars 2024 Mise en service Les dossiers repris d’Excel, la liste du jour, la collecte, les paiements et les reçus PDF.
  2. Avril 2024 Rapports Les statistiques de l’organisme, sur la période choisie.
  3. Avril 2024 Prix suggéré L’application propose le prix du panier ; l’équipe peut l’ajuster.
  4. Mai 2024 Liste de livraison La liste des livraisons affiche le solde à percevoir.

Préparez-vous encore votre liste de distribution à la main ?

Trente minutes pour suivre un de vos paniers, de la liste du jour au solde.

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Les noms et les chiffres affichés dans les interfaces sont donnés à titre d’exemple.