Original Garage Motosport
Original Garage Motosport vend des pièces et des accessoires de sports motorisés sur Shopify. Une bonne partie de son catalogue est faite de kits assemblés à partir de composantes, une relation que Shopify ne connaît pas. Witify a développé un système de gestion d'inventaire et d'assemblage branché sur la boutique, avec un module d'achats pensé pour leur réalité.
- Client
- Original Garage Motosport
- Année
- Type d'entreprise
- PME
Le point de départ : Shopify sans nomenclature
Shopify gère bien la vente. Il gère mal ce qui se passe derrière : un kit de guidon vendu comme un seul produit se compose en réalité d'un guidon, d'un jeu de risers, de colliers et de visserie, chacun suivi séparément. La plateforme ne sait pas qu'un kit dépend de ses pièces. Résultat : un produit affiché en stock pouvait être invendable, et une composante en rupture bloquait plusieurs kits sans que personne ne le voie venir.
Le copropriétaire passait ses journées à compter des pièces et à corriger des chiffres. Le système développé par Witify importe les produits, les variantes et les commandes de Shopify, puis y ajoute ce qui manquait : une nomenclature, un inventaire de confiance et une synchronisation des quantités disponibles vers la boutique.
Ce que le système sait de chaque pièce
Le cœur du projet est la relation entre un assemblage et ses composantes. Chaque article porte six quantités calculées en continu, à partir des commandes Shopify, des bons d'achat et des inspections de réception.
La quantité physique, alimentée par un journal d'ajustements horodatés plutôt que par un chiffre modifié à la main.
Ce que les commandes en cours réclament, en comptant la part de chaque composante dans les kits déjà vendus.
En main, moins l'engagé, moins les pièces rejetées à l'inspection. C'est ce chiffre qui est synchronisé vers Shopify.
Pour un kit, le nombre d'unités montables tout de suite, limité par la composante la moins disponible.
Les quantités commandées aux fournisseurs et pas encore reçues, avec leur date de réception prévue.
Les pièces refusées à la réception (rayures, anodisation, chromage, usinage, dommages de transport), sorties de l'inventaire vendable.
Un kit ne se retrouve plus en rupture par surprise : la composante qui le limite est visible avant la vente, pas après.
Des achats calculés sur leur rythme réel
Le module d'achats a été conçu à 100 % pour Original Garage Motosport. Plutôt qu'un seuil minimum fixé à la main sur chaque article, le système calcule une demande journalière moyenne par pièce, sur une fenêtre glissante de 90 jours, à partir des sorties d'inventaire réelles : ventes directes et consommation par les kits.
La suggestion de commande combine cette demande avec le délai de livraison du fournisseur principal, la quantité déjà engagée et ce qui est en transit. L'acheteur choisit un horizon en jours, le système propose la quantité à acheter par fournisseur et génère le bon d'achat en un clic. Un délai spécifique à l'article prend le pas sur celui du fournisseur quand la réalité l'exige.
De la commande fournisseur à la réclamation
Le reste de la chaîne suit le même principe : chaque étape laisse une trace qui met l'inventaire à jour.
Numéros de suivi
Chaque bon d'achat porte ses numéros de suivi. L'équipe voit ce qui arrive et quand, sans ouvrir un portail de transporteur.
Réception et déballage
Les tâches de réception attribuent les colis reçus aux lignes de commande, quantité par quantité, et libèrent le stock au fur et à mesure.
Inspection
Les pièces sont inspectées à l'arrivée. Une pièce refusée reçoit un motif et sort de l'inventaire disponible.
Réclamations
Pièces manquantes ou brisées : la réclamation au fournisseur se règle en crédit ou en remplacement, et les compensations se suivent jusqu'au bout.
Ce qu'en dit le client
Avant, je passais mes journées à compter des pièces et à corriger des chiffres. Ils ont automatisé tout ça et j’ai réduit de 75% le temps que je consacre à la gestion de mon inventaire. Ce temps-là, je le remets dans mes clients.
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