Comment mettre à jour un ancien logiciel : 3 façons de s'affranchir des anciens systèmes d'entreprise

Comme la technologie et les dispositifs électroniques, les systèmes logiciels d'entreprise doivent constamment évoluer. Souvent, les entreprises ne se rendent pas compte de l'obsolescence de leurs systèmes logiciels avant de rencontrer des problèmes ou de se poser la question d'une mise à jour.

Il est déjà établi que les logiciels obsolètes peuvent nuire à votre entreprise. Il est crucial de s'éloigner des systèmes hérités. Ces anciens systèmes peuvent coûter cher, en exposant votre entreprise à des risques comme les virus, les pannes, les attaques de pirates, et autres.

En actualisant vos systèmes logiciels, vous minimisez ces risques et renforcez la productivité de votre entreprise, vous démarquant ainsi de la concurrence.

Toutefois, la mise à niveau peut être intimidante. Comment effectuer la transition des systèmes hérités vers de nouveaux logiciels tout en préservant l'intégrité de vos données et en minimisant les perturbations au sein de votre entreprise ?

Nous vous proposons trois conseils pour abandonner les systèmes d'entreprise hérités :

Faites vos recherches

Comprendre les problèmes est essentiel. Collectez les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées. Considérez le nombre de personnes dépendant de vos systèmes logiciels, la fréquence d'utilisation par vos employés ou clients, et les fonctionnalités les plus utilisées.

Ne négligez pas l'étude de vos options pour de nouveaux logiciels. Trouvez une solution adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avant de vous lancer dans le développement d'un logiciel personnalisé coûteux, examinez s'il existe une option prête à l'emploi. La consultation d'experts en logiciels est également conseillée pour garantir le meilleur choix.

Effectuez des tests approfondis

Une fois que vous avez identifié quel système logiciel nécessite un remplacement ou une mise à jour, commencez par des tests de compatibilité. Évaluez ce qui fonctionnera sans problème sur différents systèmes d'exploitation, navigateurs web ou applications.

À ce stade, il est crucial de recueillir des retours d'utilisateurs. Quels sont les points de friction les plus fréquents avec l'ancien système ? Quelles fonctionnalités souhaiteraient-ils voir évoluer ? Y a-t-il des parties du programme qui pourraient être optimisées ? Tester le système hérité du point de vue des utilisateurs pourrait révéler des besoins spécifiques pour la mise à jour.

Considérez votre plan de migration

Pensez à la meilleure stratégie pour éloigner votre entreprise de l'ancien système et adopter le nouveau. Peut-être souhaiterez-vous une transition immédiate pour adopter instantanément les changements.

Une transition progressive peut souvent être préférable, surtout si de nombreux utilisateurs sont impliqués. Cela permet d'échelonner la formation et de résoudre les problèmes avant de passer entièrement au nouveau système.

Certains systèmes hérités ne peuvent pas être complètement remplacés à cause de leur complexité. Dans ces cas, il est important de déterminer si un plan d'extension de la durée de vie est la meilleure option, offrant une transition progressive tout en introduisant une solution actuelle pour prolonger la durée de vie du logiciel.

La perte de données est un risque majeur lors de la migration. Assurez-vous de sauvegarder tous vos anciens systèmes. Travaillez avec des experts en logiciels pour développer un plan de déploiement et minimiser le risque de perte de données.

Enfin, n'oubliez pas vos employés durant cette période de transition. Organiser des ateliers ou des formations favorisera non seulement leur engagement, mais réduira également le temps nécessaire pour s'adapter au nouveau système logiciel. Cela encourage l'adoption rapide des nouveaux systèmes par le personnel, permettant ainsi à votre entreprise d'économiser temps et argent.

Witify est là pour faciliter la transition

Nous avons l'expertise pour aider votre entreprise à passer des systèmes hérités à des logiciels intégrés modernes, sans interruptions majeures ni tracas.

Nous nous engageons à rendre la transition de votre ancien système logiciel vers un nouveau aussi fluide et sans stress que possible.

Pour découvrir comment Witify peut accompagner votre entreprise, contactez-nous au (514) 916-3026 ou via notre formulaire de contact.