Un logiciel sur mesure est une application bâtie pour une entreprise précise, à partir de ses processus, de ses règles et de son vocabulaire. Le code appartient à l'entreprise. Il n'y a ni licence par utilisateur ni fonctionnalités inutiles : chaque écran existe parce que quelqu'un en avait besoin.
Quand le sur mesure se justifie
Quand le processus est l'avantage concurrentiel de l'entreprise et qu'aucun progiciel ne le reproduit sans le dénaturer. Quand l'équipe contourne son logiciel actuel avec Excel, ce qui indique que le produit standard ne colle pas. Quand le nombre d'utilisateurs rend les abonnements plus coûteux que le développement. Ou quand plusieurs systèmes doivent être reliés et qu'un logiciel central fait office de chef d'orchestre.
Quand il ne se justifie pas
Pour des fonctions génériques (comptabilité, paie, courriel, signature électronique), un produit standard est presque toujours le meilleur choix. Le sur mesure vise ce qui distingue l'entreprise, pas ce qu'elle partage avec toutes les autres. L'approche hybride combine les deux.
Coût et démarche
Au Québec, un logiciel de gestion sur mesure pour une PME se situe généralement entre 50 000 $ et 250 000 $ selon l'étendue, livré en phases sur 3 à 9 mois. La démarche commence par un cadrage qui documente les requis, se poursuit par un MVP mis entre les mains des utilisateurs tôt, puis par des itérations. La maintenance annuelle représente environ 15 à 20 % de l'investissement initial.